一、会长工作职责
1.负责商会的全面工作,召集并主持会长办公会和会长会议;
2.负责商会的制度建设、队伍建设和商会重大事项的决策和实施;
3.监督检查商会各项决议、制度的执行;
4.代表商会出席重要活动和签署有关重要文件;
5.负责商会重大活动的组织领导和活动经费的审批工作;
6.执行会长、常务副会长、副会长协助会长工作,会长缺席时,由执行会长代行会长职权;
7. 履行商会赋予的其它职责。
二、监事会及监事长工作职责
1.监事会是商会的监督机构,设监事3—5名,在监事长领导下开展工作;
2.监督《商会章程》及各种规章制度的执行;
3.参与商会重大事项的讨论与决策;
4.就秘书长、顾问、名誉会长、会长等商会领导的选举和聘任提供参考意见;
5.对商会日常工作进行指导、督促、评定,并提出相应整改意见;
6.必要时监事会可对商会相关领导及重大项目启动弹劾和裁定程序。
三、秘书处及秘书长工作职责
1.秘书处是商会的常设机构,在秘书长领导下,开展秘书处日常工作;
2.落实会长及会长办公会确定的各项工作;
3.负责商会有关制度、规定、会议决议、发文、工作计划和总结、报告等文件的起草工作;
4.管理好商会档案、财产、财务,严格印章、公文的管理和使用;
5.负责做好各级政府来商会检查指导和各兄弟商会的来访接待工作;
6.负责与新闻媒体的联谊和对外宣传报道,以及商会会刊的编排出版、网站的建设管理等工作;
7.参加商会决策会议并汇报工作,提出建议,接受并落实各项工作的实施和部署;
8.负责组织实施年度工作计划,协调商会各部门、各分支机构、代表机构、实体机构开展工作,并负责对各部门工作人员的管理、考核和奖惩工作;
9.根据商会运行情况向会长或会长办公会建议相关层级会议的召开,并负责相关会议、活动的组织安排和接待工作,检查各类会议决议的落实情况;
10.副秘书长协助秘书长分管各部门工作。
四、会员部工作职责
1.对分管领导负责,并在秘书长领导下开展会员部日常工作;
2.负责发展会员计划的制定和实施工作。
3.负责会员的巩固以及会费收取,并积极拓展吸纳新会员和负责新申请入会者的资格初审;
4.负责会员部组织活动经费预算计划制定,经批准后的实施工作;
5.负责召开会员座谈会、联谊会和文化娱乐活动的计划制定和实施工作;
6.对于严重违反章程的会员,报请秘书处考查后经会长办公会批准予以除名;
7.负责会员单位庆典活动及会员个人活动需要商会帮助邀请参加人员的落实工作。
五、发展部工作职责
1.对分管领导负责,并在秘书长领导下,开展发展部日常工作;
2.负责以商会名义组织的经济考察、项目招商等活动的具体实施工作;
3.负责会员企业在蒙投资情况和经营状况的调研工作,为商会工作的决策及资源整合和抱团发展提供重要信息;
4.完成商会实体项目的考察立项,并具体组织实施。
六、维权部工作职责
1.对分管领导负责,并在秘书长领导下,开展维权部日常工作;
2.负责会员单位及会员合法权益受到侵犯的申诉接待工作并与有关执法部门联系帮助处理工作;
3.负责组织商会的法律顾问为会员提供法律咨询和法律援助,积极维护会员合法权益。
4.负责本部组织的活动经费预算计划制定,经批准后的实施工作。
七、财务部工作职责
1.在商会分管领导的直接领导之下,全面负责商会财务工作,贯彻执行商会会长会议的指令;
2.拟定财务规章制度、财务人员岗位职责,报商会理事会审批;
3.负责保管和使用财务行政公章;
4.负责财务工作人员的岗位调动、离职移交监交工作;
5.负责商会的发票、收据的购买、保管和登记领用工作;
6.负责与税务部门的衔接和沟通;
7.按照商会的章程及时催收会员单位的会费。
八、办公室主任工作职责
1.在秘书长的领导下,负责办公室的日常工作;
2.负责各类文件、简报、领导讲话的起草、打印和呈报等工作;
3.负责商会的会刊编辑、出版和发行工作;
4.负责商会的网站、微信平台建设和管理工作;
5.负责管理好商会档案和印章;
6.配合秘书长做好各级政府和各兄弟商会来访的接待工作;
7.配合秘书长做好与川渝各地市办事处、联络处的沟通;
8.完成好会长、秘书长交办的其他事宜。
九、会计工作职责
1.根据《会计法》、《会计基础工作规范》等有关法律法规及会计制度建立商会的会计帐簿;
2.负责对原始凭证的审核,对不合理、不合法、不合规、手续不全的原始凭证予以拒报;
3.根据审核无误的原始凭证编制会计凭证,登记会计明细帐;
4.每月结帐时负责与出纳的现金日记账、银行存款日记账和总账进行核对,如不相符,负责查找调整直至账账相符后才能结帐;
5.根据审核无误的会计凭证进行汇总,登记会计总帐,编制会计报表;
6.负责会计凭证的整理、装订工作;
7.负责固定资产、低值易耗品台账登记工作;
8.负责会计报表、会计凭证、其它会计资料等会计档案的登记和保管工作;
9.负责办理商会工作人员调离岗位、辞职等资产移交手续,发现丢失和损坏的物资要及时向领导汇报,办理赔偿手续;
10.负责年底资产的盘点工作,并编制资产盘存报表,对资产的丢失、损坏、报废编制报表,经会长会议审批后进行账务处理。
十、出纳工作职责
1.按照国家《现金管理条例》和银行结算纪律使用好商会的资金;
2.认真审核每笔付款凭证,严格执行报账制度,对不合理、不合法的报销原始凭证一律不予受理;
3.每笔收入业务要与发票进行核对,做到账款相符,确保收入如实到位;
4.实行现金收支两条线管理,收入及时入账,支出用银行核定的备用金支付,不得坐支,不得挪用公款,不得用白条抵库,否则追究法律责任;
5.根据审核无误的记账凭证逐笔登记现金日记账和银行日记账,字迹工整规范,数据准确,做到日清月结;
6.及时做好原始凭证的传递工作,并办理传递手续;
7.每日填报现金收支日报表和银行收支日报表,及时为领导提供资金库存情况;
8.处理好开户银行营业柜台的业务关系,经常沟通与联系,保证商会的资金正常运行;
9.每月底做好银行账、现金账与总账的核对工作和结账工作,编制银行调节表,并将调节表和对账单转交给会计核对和存档;
10.每月接受和配合会计、审计对现金、银行存款的盘点工作,并填写盘点报表。